Échafaudages et élévation
Suivre la location d’échafaudages et de nacelles : quantités, machines et retours
Comment suivre la disponibilité, les quantités, les chantiers et les retours pour les équipements loués en plusieurs unités.
Suivre les quantités réellement sorties
Pour les échafaudages, accessoires et matériels loués en plusieurs unités, le suivi doit distinguer la quantité totale, la quantité sortie et la quantité revenue. Une simple note « loué » ne suffit pas.
Avant une nouvelle réservation, vérifiez la disponibilité réelle plutôt que la quantité théorique du parc.
Associer chaque sortie au bon chantier
Le client peut avoir plusieurs chantiers en parallèle. Garder le chantier dans le dossier de location facilite la préparation, la livraison et la relance du retour.
Les dates prévues donnent aussi une vue plus utile du planning lorsque le même type de matériel est demandé par plusieurs clients.
Gérer les retours par étapes
Les lots d’échafaudage ou accessoires peuvent revenir en plusieurs voyages. Enregistrez chaque quantité reçue puis laissez le dossier ouvert tant qu’il reste du matériel dehors.
Kessetna BTP permet ce suivi dans une application Windows locale pour les dépôts de location d’équipements et de matériel de chantier.
Lot de pièces ou machine identifiée ?
Pour des panneaux ou serre-joints interchangeables, le suivi par quantité évite de saisir un code pour chaque pièce. Pour deux nacelles ou générateurs distincts, les codes internes permettent de retrouver la machine remise, son retour et son dossier de réparation. Choisissez selon votre réalité physique, pas seulement selon le nom commercial du matériel.
Dans Kessetna BTP, les codes sont sélectionnés à la sortie et au retour pour les équipements individuels. Réparer une machine n’en remet pas automatiquement une autre en disponibilité. Les réservations doivent aussi respecter les quantités sur la période commune.
Ce suivi ne remplace pas le contrôle de sécurité
La gestion des quantités et des dossiers ne constitue pas un système de certification des appareils de levage. Conservez vos procédures de contrôle technique, d’assurance et de remise en état. Ne louez de nouveau qu’un équipement réellement prêt, même si son dossier financier est déjà réglé.